STATUTS DE COMITE, ORGANISME DE PROXIMITE DE LA FFJDA Comité de Côte d’or de Judo-Jujitsu et Disciplines Associées
TITRE I : OBJET ET COMPOSITION
Article 1 : objet
L'association dite " comité de Côte d'or de judo, jujitsu, kendo et disciplines
associées " a été fondée le 7 juillet 1969. Le comité a pour objet de regrouper
toutes les associations sportives affiliées à la FFJDA dont le siège social
et les activités sont situés sur son territoire de compétence. Il a également
pour objet de mettre en œuvre sur son territoire de compétence la politique
fédérale auprès des associations affiliées et des licenciés. Sa durée est illimitée.
Son siège social est à Bligny les Beaune au lieu fixé dans cette commune par
son comité directeur. Il peut être transféré dans une autre commune de son territoire
sur décision de son comité directeur après accord de l'exécutif fédéral.
Article 2 : missions Le comité de Côte d'or est un organisme territorial
délégataire de la F.F.J.D.A. constitué conformément aux dispositions de l'article
8 des statuts fédéraux et de l'article 18 du règlement intérieur fédéral. Le
comité reçoit délégation de la fédération pour mener sur son territoire de compétence
les missions conformes à l'objet social fédéral défini à l'article 1er des statuts
de la fédération et mettre en œuvre la politique fédérale et les actions qui
en découlent définies par l'assemblée générale fédérale dans le cadre des moyens
définis par l'article 7 desdits statuts. Il peut, dans les limites de la politique
fédérale et dans le cadre des conventions d'objectifs, réaliser des actions
complémentaires spécifiques aux besoins exprimés par les associations de son
territoire. Membre de l'organisme territorial de gestion auquel il est rattaché,
il participe activement à l'application sur le terrain de la politique fédérale
par la mise en œuvre d'une action cohérente dans les domaines techniques, sportifs,
administratifs et financiers notamment en participant à l'élaboration des conventions
d'objectifs. Organisme territorial de proximité, le comité assure auprès des
associations affiliées un rôle essentiel de conseil dans la gestion de leurs
activités relevant de la compétence fédérale. Il représente la fédération auprès
des pouvoirs publics, des collectivités locales et du mouvement sportif de son
ressort territorial.
Article 3 : composition
Le comité de Côte d'or se compose des associations affiliées à la fédération
ayant leur siège social et leurs activités situés sur son territoire de compétence.
Il comprend également des membres bienfaiteurs et des membres d'honneur.
Article 4 : cotisation-club fédérale Conformément aux dispositions de l'article 4 des
statuts fédéraux et de l'article 3 du règlement intérieur fédéral, les associations
affiliées contribuent au fonctionnement de la fédération et de ses organismes
territoriaux délégataires par le paiement d'une cotisation de club fédérale
annuelle dont le montant et les modalités de calcul sont fixés par l'assemblée
générale fédérale. Le comité a la charge de recouvrer chaque année cette cotisation
auprès des associations affiliées qui lui sont rattachées. Le non-paiement de
la cotisation de club fédérale annuelle vaut démission. La démission sera constatée
par un courrier recommandé avec avis de réception adressé à l'association concernée
par le comité.
Article 5 :
Les associations affiliées perdent la qualité de membre de la fédération donc
de membre du comité de Côte d'or soit par démission, soit par radiation prononcée
par les instances disciplinaires fédérales conformément aux dispositions statutaires
et réglementaires de la fédération.
TITRE II : L’ASSEMBLEE GENERALE
Article 6 : composition
L'assemblée générale du comité se compose : " De membres avec voix délibérative
: Les représentants des associations définies à l'article 3 des présents statuts
à jour de leur cotisation de club fédérale et de l'enregistrement des licences
de leurs membres pour la saison en cours. A défaut, l'association ne sera pas
convoquée à l'assemblée générale. Chaque association est représentée : Par son
président et un autre de ses membres : l'enseignant ou tout autre membre de
16 ans révolus désigné par le comité directeur de l'association. Ou par procuration
délivrée sur décision du comité directeur de l'association à une association
présente. Dans ce cas, les voix sont détenues par le président de l'association
désignée ou son suppléant. En cas d'empêchement du président, son suppléant
est désigné par le comité directeur de l'association. Les représentants doivent
être titulaires de la licence de l'année en cours souscrite dans l'association
représentée. En cas d'absence d'un représentant, les voix de l'association sont
portées par l'unique représentant présent. " De membres avec voix consultative
:
- les membres du comité directeur et des commissions qui ne siègent pas à un
autre titre ;
- le président de la ligue ou son représentant ;
- le représentant fédéral désigné par le secrétaire général fédéral. Assistent
à l'assemblée générale avec voix consultative :
- les membres d'honneur invités, les membres bienfaiteurs qui en font la demande
;
- le responsable de l'équipe technique régionale ;
- le (ou les) cadre(s) technique(s) ;
- le personnel rétribué du comité autorisé par le président.
Après consultation du comité directeur, le président peut inviter toute personne
dont les compétences peuvent être utiles aux travaux de l'assemblée générale.
Article 7 : fonctionnement
Les représentants des associations à l'assemblée générale disposent d'un nombre
de voix déterminé en fonction du nombre de licences enregistré, pour leur association,
au titre de la saison sportive précédant l'assemblée générale, selon le barème
fixé par les statuts et règlement intérieur fédéraux et sur la base des listes
établies par la fédération. Les deux représentants de l'association se répartissent
les voix dont dispose l'association de manière égale. Si le nombre de voix dont
dispose l'association n'est pas divisible par un nombre entier, le solde est
porté par son président ou son suppléant. Le vote au scrutin secret est obligatoire
s'il porte sur des personnes. Il l'est également pour les questions soumises
au vote de l'assemblée lorsqu'il est demandé par le tiers au moins des membres
présents représentant au moins le tiers des voix. Le vote par correspondance
n'est pas admis. Pour délibérer valablement l'assemblée générale doit réunir
au moins un tiers de ses membres ou un tiers des voix. Une seule procuration
par club est admise. Si ce quorum n'est pas atteint, l'assemblée générale est
à nouveau convoquée à une date ultérieure sur le même ordre du jour et suivant
les mêmes modalités ; elle statue alors sans condition de quorum.
Article 8 : convocation et ordre du jour L'assemblée générale est convoquée par le président
du comité au moins vingt jours avant la date de la réunion. L'ordre du jour
préparé par le comité directeur est joint à la convocation ainsi que le rapport
de gestion, les comptes de l'exercice écoulé, le budget et tout document présenté
pour décision. Les documents sont également adressés au secrétariat général
fédéral. Elle se réunit au moins une fois par an, au lieu et à la date fixés
par le comité directeur, au cours du dernier trimestre de l'année civile. Elle
se réunit, en outre, chaque fois que sa convocation est demandée par le comité
directeur ou par le tiers des associations la composant représentant au moins
le tiers des voix. Les associations désireuses de voir porter des questions
diverses à l'ordre du jour de l'assemblée générale doivent adresser leurs propositions
au siège du comité au moins dix jours avant la date de la réunion.
Article 9 : rôle de l’assemblée générale
L'assemblée générale définit, oriente et contrôle l'activité du comité dans
le cadre de la politique générale de la fédération. Elle se prononce chaque
année sur le rapport de gestion du comité directeur, sur la situation morale
et financière du comité, sur les comptes de l'exercice écoulé et vote le budget.
Elle entend chaque année le rapport du commissaire aux comptes ou des commissaires
vérificateurs aux comptes. Elle délibère sur les questions mises à l'ordre du
jour et procède s'il y a lieu à l'élection de membres du comité directeur. Conformément
aux dispositions de l'article 15 des statuts fédéraux et de l'article 6 du règlement
intérieur fédéral, elle désigne pour la durée de l'olympiade les représentants
des associations à l'assemblée générale de la fédération et leurs suppléants.
Elle élit un commissaire aux comptes pour la durée de son mandat de droit commun.
A défaut, elle élit deux commissaires vérificateurs aux comptes chaque année.
Les candidats ne peuvent être membres du comité directeur, ni de tout autre
organe ou commission. Les décisions de l'assemblée générale sont susceptibles
d'appel devant le comité directeur fédéral qui peut suspendre toute mise en
œuvre d'une décision non conforme aux décisions de l'assemblée générale fédérale.
TITRE III : ADMINISTRATION
Article 10 : composition du comité directeur
Le comité est administré par un comité directeur comprenant au minimum 5 membres
dont le nombre exact est fixé par le règlement intérieur. Ils sont élus au scrutin
secret à un tour à la majorité relative par l'assemblée générale, pour une durée
de quatre ans correspondant à une olympiade. Ils sont rééligibles sous réserve
de satisfaire aux conditions ci-après. Le mandat du comité directeur expire
au cours des six mois qui suivent les derniers jeux Olympiques d'été dès l'élection
du nouveau comité directeur. Sont membres du comité directeur avec voix consultative,
les responsables des différentes commissions du comité qui n'en sont pas membres
à un autre titre. Le comité directeur exerce l'ensemble des attributions que
les présents statuts n'attribuent pas à l'assemblée générale ou à un autre organe.
Ne peuvent être élues au comité directeur que les personnes, de nationalité
française, jouissant de leurs droits civiques, ou les personnes de nationalité
étrangère, majeures de 18 ans révolus, à condition qu'elles n'aient pas été
condamnées à une peine qui, lorsqu'elle est prononcée contre un citoyen français,
fait obstacle à son inscription sur les listes électorales. Ne peuvent être
élues les personnes à l'encontre desquelles a été prononcée une sanction d'inéligibilité
à temps pour manquement grave aux règles techniques du jeu constituant une infraction
à l'esprit sportif. Ne peuvent être élues au comité directeur que les personnes
licenciées à la fédération et titulaires de la ceinture noire délivrée au titre
de l'une des disciplines fédérales, il peut être dérogé à cette dernière disposition
sur décision du comité directeur fédéral, à l'exception de la fonction de président
qui ne peut être l'objet d'aucune dérogation. Ne peuvent être élus au comité
directeur que les candidats remplissant les conditions prévues aux statuts et
règlement intérieur fédéraux et ayant fait parvenir au siège du comité leur
dossier de candidature, quarante jours francs avant la date de l'assemblée générale
élective. Le comité directeur doit comprendre des membres féminins en proportion
de leur nombre dans l'effectif des licenciés enregistré sur le territoire de
compétence du comité au titre de l'année sportive précédant l'assemblée générale
élective. Les membres sortants non titulaires de la ceinture noire, à l'exception
de la fonction de président, peuvent à titre exceptionnel se représenter à une
fonction équivalente. Les candidats doivent être membres d'une association affiliée
dont le siège social est situé dans le territoire de compétence du comité. Tout
candidat déjà titulaire d'un mandat fédéral, à l'exception de celui de membre
du comité directeur fédéral, devra démissionner de celui ci s'il est élu. Il
peut être dérogé à cette disposition sur décision du comité directeur fédéral,
à l'exception de la fonction de président qui ne peut être l'objet d'aucune
dérogation. Tout membre du comité directeur qui aura, sans excuse reconnue valable
par celui-ci, été absent à trois séances consécutives sera considéré comme démissionnaire.
En cas de vacance d'un ou plusieurs postes d'élus au comité directeur, pour
quelque cause que ce soit, celui-ci peut pourvoir au remplacement dans la même
catégorie, par cooptation, qui sera soumis à ratification de la plus proche
assemblée générale, ou par appel à candidature partiel à élection lors de la
plus proche assemblée générale, à l'exception du poste de président dont les
modalités de remplacement sont prévues à l'article 16 des présents statuts.
Les membres du comité directeur ne peuvent recevoir de rétribution au titre
de cette qualité, ni de celle de membre du bureau.
Article 11 : fonctionnement du comité directeur Le comité directeur se réunit au moins trois fois
par an. Il est convoqué par le président. La convocation est obligatoire lorsqu'elle
est demandée par le tiers des membres délibérants. Le comité directeur ne délibère
valablement que si la moitié au moins de ses membres délibérants est présente.
Les décisions du comité directeur sont prises à la majorité des voix des membres
délibérants présents. En cas de partage égal des voix, celle du président est
prépondérante. Les votes du comité directeur portant sur des personnes ont lieu
à bulletin secret. Les délégués des associations affiliées à l'assemblée générale
fédérale assistent avec voix consultative aux séances du comité directeur. Le
responsable de l'équipe technique régionale ou son représentant ainsi que les
cadres et assistants techniques du comité assistent avec voix consultative aux
séances du comité directeur. Le personnel rétribué du comité peut être invité
par le président avec voix consultative. Les décisions du comité directeur sont
susceptibles d'appel devant l'exécutif fédéral qui peut suspendre toute mise
en œuvre d'une décision non conforme aux décisions de l'assemblée générale fédérale.
Le secrétaire général du comité rédige, signe et conserve au siège du comité
les procès-verbaux des réunions du comité directeur, qui seront contresignés
par le président. Ils doivent être communiqués au secrétaire général de la fédération
ainsi qu'au secrétaire général de la ligue dans un délai de trente jours. L'organisation
et le fonctionnement du comité se fondent sur le principe de l'amateurisme.
Toute fonction dirigeante est incompatible avec la perception directe ou indirecte
d'une rémunération en contrepartie d'activités exercées au sein des structures
fédérales. Afin de respecter le principe de l'amateurisme, les fonctions de
président et de membres du bureau ne sont pas accessibles aux membres du comité
directeur qui exercent une fonction rémunérée au sein d'associations affiliées,
d'enseignant rémunéré, ou de directeur technique de disciplines relevant de
la fédération. Ils sont remboursés de leurs frais sur justification de leurs
dépenses suivant un barème établi chaque année. L'état annuel de ces dépenses
est communiqué au comité directeur.
Article 12 : révocation du comité directeur L'assemblée générale peut mettre fin au mandat du
comité directeur avant son terme par un vote intervenant dans les conditions
ci-après : - l'assemblée générale doit avoir été convoquée à cet effet à la
demande du tiers des associations la composant représentant au moins le tiers
des voix ; - les deux tiers des membres composant l'assemblée générale doivent
être présents ; - la révocation du comité directeur doit être votée à la majorité
absolue des suffrages exprimés et des bulletins blancs. Selon la même procédure,
il peut être mis fin individuellement au mandat d'un membre du comité directeur
avant le terme normal de celui-ci.
Article 13 : élection du président
Dès l'élection du comité directeur, l'assemblée générale élit le président du
comité. Le comité directeur se réunit et désigne en son sein parmi les membres
élus un candidat à la présidence et à la représentation des clubs à l'assemblée
générale fédérale qu'il propose à l'assemblée générale. Le président est élu
par l'assemblée générale au scrutin secret à la majorité absolue des suffrages
valablement exprimés et des bulletins blancs. Si cette élection n'est pas acquise
dès le premier tour, le comité directeur se réunit à nouveau pour choisir un
candidat qui peut être le même et le présente au second tour de scrutin qui
se déroule suivant les mêmes modalités que le précédent. Si l'élection n'est
pas acquise après les deux premiers tours de scrutin, le comite directeur se
réunit une troisième fois pour proposer un candidat qui peut toujours être le
même. Pour ce troisième tour, le candidat est élu à la majorité simple des suffrages
valablement exprimés. Sont incompatibles avec le mandat de président du comité
les fonctions de chef d'entreprise, de président de conseil d'administration,
de président et de membre de directoire, de président de conseil de surveillance,
d'administrateur délégué, de directeur général, de directeur général adjoint
ou gérant exercées dans des sociétés, entreprises ou établissements dont l'activité
consiste principalement dans l'exécution de travaux, la prestation de fournitures
ou de services pour le compte ou sous le contrôle du comité, de la fédération
et ses organismes territoriaux et internes ou des associations qui lui sont
affiliées. Les dispositions du présent article sont applicables à toute personne
qui, directement ou par personne interposée, exerce en fait la direction de
l'un des établissements, sociétés ou entreprises ci-dessus visés. Le mandat
de président du comité est incompatible avec un autre mandat de président d'un
autre organisme territorial fédéral, ainsi que l'exercice d'une profession en
rapport avec les activités fédérales. Le mandat de président prend fin avec
celui du comité directeur.
Article 14 : attributions
du président Le président du comité préside les assemblées générales
ainsi que les réunions du comité directeur et du bureau. Il représente le comité
dans tous les actes de la vie civile et devant les tribunaux. Il peut déléguer
certaines de ses attributions dans les conditions fixées par le règlement intérieur.
Toutefois, la représentation en justice ne peut être assurée, à défaut du président,
que par un mandataire agissant en vertu d'un pouvoir spécial. Le président du
comité est, de par sa fonction, l'un des principaux acteurs de la mise en œuvre
de la politique fédérale dans le cadre de l'action développée par l'équipe régionale
animée par le président de la ligue dans le cadre de la conférence territoriale
des présidents.
Article 15 : vacance
du poste de président En cas de vacance du poste de président du comité,
pour quelque cause que ce soit, les fonctions de président sont provisoirement
assurées par le secrétaire général qui doit, dans les meilleurs délais, convoquer
une assemblée générale en vue de désigner un nouveau président, dans les conditions
prévues à l'article 13 ci-dessus. Son mandat expire avec celui du comité directeur.
Article 16 : révocation
du président L'assemblée générale peut mettre fin au mandat du
président avant son terme normal par un vote intervenant dans les conditions
ci-après :
- l'assemblée générale doit être convoquée à cet effet à la demande au moins
du tiers de ses membres représentant au moins le tiers des voix ou par les deux
tiers au moins des membres du comité directeur ;
- les deux tiers des membres de l'assemblée générale doivent être présents ;
- la révocation du président doit être votée à la majorité absolue des suffrages
exprimés et des bulletins blancs.
Article 17 : élection du bureau Après l'élection du président par l'assemblée générale,
le comité directeur est convoqué par le président dans un délai de quinze jours
pour élire en son sein, sur proposition du président, les membres du bureau
dont la composition est fixée par le règlement intérieur et qui comprend au
moins un secrétaire général et un trésorier. L'élection a lieu au scrutin secret
et à la majorité absolue. Lorsque la majorité absolue n'est pas atteinte, il
est procédé à un second tour à la majorité relative. Le mandat des membres du
bureau expire avec celui du comité directeur. En cas de vacance des postes de
secrétaire général et de trésorier, ceux-ci doivent être pourvus dès la prochaine
réunion du comité directeur.
Article 18 : commissions Le comité directeur met en place les commissions
dont la création est prévue par les textes en vigueur et celles utiles à son
objet. Leur mission et leur composition sont précisées par le règlement intérieur.
Les responsables de ces commissions sont membres consultatifs du comité directeur.
Il est notamment créé une commission de contrôle des élections.
Article 19 : conseil départemental des ceintures
noires
Pour chaque olympiade, le comité directeur désigne parmi les licenciés ceintures
noires du ressort territorial du comité un représentant auprès du conseil de
ligue des ceintures noires.
Article 20 : réunions thématiques Au cours de chaque saison, le comité organise des
réunions thématiques destinées aux représentants des associations affiliées
à la fédération de son ressort territorial suivant les modalités prévues au
règlement intérieur.
Article 21 : conciliateur-instructeur Il est nommé auprès du comité, conformément aux
dispositions du règlement intérieur fédéral, un conciliateur instructeur ayant
pour mission de procéder à la résolution amiable des litiges qui lui sont soumis,
ou à défaut, de saisir l'instance disciplinaire concernée.
TITRE IV : RESSOURCES ET GESTION
Article 22 : ressources Les ressources annuelles du comité comprennent :
- les participations fédérales au budget du comité conformément aux dispositions
arrêtées par l'assemblée générale fédérale ;
- les subventions de l'Etat, des collectivités territoriales et des établissements
publics ;
- le produit des manifestations ;
- le revenu de ses biens ;
- partie de la cotisation fédérale ;
- toute autre ressource conforme à son objet et autorisée par la loi.
Article 23 : gestion comptable La comptabilité du comité est tenue conformément
aux lois et règlements en vigueur sous le contrôle d'un cabinet d'expertise
comptable ou de la commission financière fédérale. Les résultats sont certifiés
pour chaque exercice par un commissaire aux comptes ou deux commissaires vérificateurs
aux comptes élus par l'assemblée générale. Le comité gère les fonds dont il
dispose et peut ouvrir à ce titre tous comptes bancaires ou postaux sous la
signature du président. Celui-ci peut donner délégation de signature au trésorier
et éventuellement à d'autres membres du bureau. Le bilan, le compte de résultat
et une annexe sont établis annuellement pour la clôture de l'exercice au 31
août et sont adressés dès leur établissement au trésorier général fédéral et
au président de la ligue et sont tenus en permanence à la disposition des vérificateurs
désignés par la commission financière fédérale. La gestion générale des moyens
financiers du comité est soumise au respect des règles définies par l'assemblée
générale de la fédération. Le comité peut procéder à l'acquisition de tous biens
nécessaires à la réalisation de son objet, louer ou sous-louer les locaux qui
lui sont utiles. Toutes acquisitions et aliénations immobilières doivent être
autorisées par le comité directeur fédéral et une délibération expresse de l'assemblée
générale du comité.
Article 24 : gestion des effectifs
Le comité peut recruter le personnel nécessaire à son fonctionnement dans le
cadre des modalités arrêtées par l'assemblée générale de la fédération. Le recrutement
de cadres techniques est soumis à l'autorisation préalable de la direction technique
nationale.
Article 25 : gestion financière Le président ordonnance les dépenses. Il peut procéder
à des emprunts après accord de son comité directeur et de la commission financière
fédérale.
Article 26 : gestion administrative Toutes les pièces administratives, comptables et
statutaires doivent être détenues au siège social du comité ou en tout autre
lieu désigné par l'assemblée générale.
TITRE V : MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION
Article 27 : autorisation fédérale
Les présents statuts ne peuvent être modifiés, même partiellement, qu'avec l'autorisation
préalable du comité directeur fédéral. Si l'autorisation n'est pas accordée,
elle peut être soumise à l'assemblée générale fédérale à l'initiative de l'un
ou l'autre des comités directeurs.
Article 28 : modification des statuts Toute modification des statuts doit être soumise
au vote d'une assemblée générale réunie à titre extraordinaire, convoquée conformément
aux dispositions de l'article 8 des présents statuts. Les propositions de modifications
sont adressées aux membres de l'assemblée avec l'ordre du jour. L'assemblée
générale ne peut modifier les statuts que si la moitié au moins des membres
représentant la moitié des voix sont présents. Si le quorum n'est pas atteint,
l'assemblée générale est à nouveau convoquée à une date ultérieure sur le même
ordre du jour. Cette seconde convocation est adressée conformément aux dispositions
de l'article 8 des présents statuts. L'assemblée statue alors sans condition
de quorum. Lors de ces assemblées, les décisions de modifier les statuts doivent
être prises à la majorité des deux tiers des membres présents représentant au
moins les deux tiers des voix.
Article 29 : dissolution de l'association L'assemblée générale ne peut prononcer la dissolution
de l'association qu'après avoir obtenu l'autorisation du comité directeur fédéral.
La procédure de dissolution est en tout point identique à celle prévue pour
la modification des statuts.
Article 30 : liquidation
En cas de dissolution, l'assemblée générale désigne un ou plusieurs commissaires
chargés d'effectuer les tâches liées à la dissolution de l'association. Les
commissaires agissent en liaison avec le trésorier général de la fédération.
Les biens de l'association reviennent à la fédération qui assume le solde comptable
de la dissolution de l'association.
Article 31 : retrait de la délégation
fédérale Dans le cas où le comité ne respecterait pas les directives ou la politique
générale de la fédération, le comité directeur fédéral peut à la majorité absolue
des suffrages exprimés, lui retirer la délégation fédérale. Dans ce cas, l'association,
qui n'a plus d'objet, doit se dissoudre suivant la procédure prévue aux articles
ci-dessus.
TITRE VI : SURVEILLANCE ET REGLEMENT INTERIEUR
Article 32 : publicité
Le président du comité doit faire connaître dans les trois mois à la préfecture
dans le ressort de laquelle se situe le siège social, ou, le cas échéant au
tribunal d'instance tous les changements intervenus dans la composition du comité
directeur, du bureau ainsi que toute modification des statuts.
Article 33 : règlement intérieur Le règlement intérieur du comité doit être approuvé
par le comité directeur fédéral avant d'être soumis au vote de l'assemblée générale
du comité. Il ne peut être modifié qu'après autorisation du comité directeur
fédéral.
REGLEMENT INTERIEUR DE COMITE, ORGANISME DE PROXIMITE DE
LA FFJDA
Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser
et compléter les dispositions prévues aux statuts auxquels il est annexé.
Article 1 : mission du comité
La mission du comité, organisme territorial délégataire de la fédération, est
définie par l'article 2 de ses statuts. Premier niveau de représentation statutaire
des associations affiliées membres de la F.F.J.D.A., le comité a pour rôle d'obtenir
de celles-ci la plus large participation possible aux instances de décision
et de proposition que sont l'assemblée générale du comité et les réunions thématiques.
Le développement de la vie associative et des activités de proximité en direction
de l'ensemble des membres et des licenciés de le F.F.J.D.A. doit guider son
action dans la mise en œuvre de la politique générale de la fédération.
Article 2 : l’assemblée générale
La composition et le déroulement de l'assemblée générale annuelle du comité
sont définis par les articles 6 à 9 de ses statuts. Elle élit pour chaque olympiade
les représentants des associations affiliées à la fédération dont le siège social
est situé sur le territoire du comité suivant le barème prévu à l'article 6
du règlement intérieur fédéral. Le président du comité est désigné à cet effet
par l'assemblée générale. Les décisions sont prises à la majorité simple des
suffrages valablement exprimés. Les procès-verbaux de l'assemblée générale sont
adressés, dans les deux mois qui suivent la réunion, au secrétaire général de
la fédération ainsi qu'au comité directeur de la ligue.
Article 3 : le comité directeur
Le comité directeur est composé de neuf membres conformément aux dispositions
de l'article 10 de ses statuts ; son fonctionnement est régi par l'article 11
des statuts. Les séances du comité directeur sont dirigées par le président
ou, en cas d'absence ou d'empêchement, conformément aux dispositions de l'article
15 de ses statuts, par le secrétaire général. A défaut, le président désigne
pour le remplacer l'un des membres du bureau. Si cette désignation n'a pu être
faite, la présidence de séance sera assurée par le membre le plus âgé du comité
directeur. Les convocations doivent comporter un ordre du jour précis et être
adressées à tous les membres du comité directeur au moins huit jours avant la
date de la réunion, sauf s'il s'agit d'une convocation d'urgence qui peut être
décidée par le président en cas de nécessité. Lorsque la convocation est demandée
par le tiers des membres délibérants, la réunion doit se tenir dans un délai
maximum de quatre semaines. Le président peut inviter aux séances du comité
directeur toute personne dont la compétence peut être utile à ses travaux. Les
membres du comité directeur peuvent demander l'inscription d'une question à
l'ordre du jour sous réserve que la demande soit parvenue au siège du comité
au moins quinze jours avant la date de la réunion. Les questions diverses non
prévues à l'ordre du jour devront être approuvées à la majorité simple des membres
délibérants présents en début de séance pour être débattues. Le vote par procuration
ou par correspondance n'est pas autorisé lors des réunions du comité directeur.
Article 4 : le président Le président du comité est élu conformément aux
dispositions de l'article 13 de ses statuts. Son rôle est d'organiser l'activité
du comité et de représenter la fédération auprès des pouvoirs publics, des collectivités
locales et du mouvement sportif de son ressort territorial. Le président peut
déléguer certaines de ses attributions à un membre élu du comité directeur après
avoir obtenu l'accord du comité directeur conformément à l'article 14 des statuts
du comité. Ces délégations peuvent avoir un caractère temporaire ou correspondre
à la durée du mandat. Elles peuvent être retirées à tout moment après information
du comité directeur.
Article 5 : le bureau Le bureau est composé du président, du secrétaire
général, du trésorier et de 4 vice-présidents, choisis parmi les membres élus
du comité directeur. Il se réunit entre chaque réunion du comité directeur et
chaque fois qu'il est convoqué par le président. Le représentant de l'équipe
technique régionale assiste aux réunions du bureau avec voix consultative. Il
se retire lorsque les questions traitées le concernent personnellement. Le président
peut inviter aux réunions du bureau toute personne utile à ses travaux. Le bureau
met en œuvre les décisions du comité directeur, prépare les dossiers mis à l'ordre
du jour des réunions du comité directeur et règle les affaires courantes. Le
président peut solliciter l'avis du bureau avant de prendre une décision urgente
lorsqu'il ne peut pas réunir le comité directeur. Les membres du bureau sont
membres de droit de toutes les instances du comité, sauf de l'assemblée générale.
Ils ne peuvent être désignés comme membres des organes disciplinaires.
Article 6 : délégation Le président est assisté dans sa mission de gestion
du comité par les membres du bureau qui peuvent à cet effet recevoir une délégation
précise du comité directeur. Cette délégation est définie par le comité directeur
qui peut la retirer par un vote à bulletin secret. .
Article 7 : les commissions Conformément aux dispositions de l'article 18 des
statuts du comité, le comité directeur met en place les commissions nécessaires
à l'exécution des missions qui lui sont confiées. Il est créé une commission
de surveillance des opérations électorales dans le respect des articles 11 et
15 des statuts et règlement intérieur fédéraux. Il nomme les responsables et
leurs membres pour la durée de l'olympiade et précise leur mission. Les membres
sont choisis pour leur compétence parmi les licenciés du ressort territorial
du comité. Dans leur domaine de compétence, les commissions exécutent toutes
les tâches qui leur incombent dans le cadre budgétaire qui leur est alloué et
dans le respect des règlements fédéraux. Elles font toutes propositions et suggestions
au comité directeur pour mener à bien leur mission. Pour des tâches ponctuelles,
le comité directeur peut constituer des groupes de travail dont l'animation
est confiée à l'un de ses membres.
Article 8 : représentant des ceintures noires Conformément aux dispositions de l'article 19 des
statuts du comité, le comité directeur désigne parmi les licenciés ceintures
noires de son ressort territorial un représentant qui siègera à ce titre au
conseil de ligue des ceintures noires. Il aura en charge l'exécution des missions
du conseil de ligue sur le territoire et lors des manifestations du comité.
.
Article 9 : réunions thématiques Chaque saison sportive, le comité organise des réunions
dont les thèmes de travail sont choisis par le comité directeur. Ces réunions
sont destinées à informer et former les représentants des associations affiliées
à la fédération dans les domaines notamment de la gestion associative, des dispositions
législatives et réglementaires, des activités fédérales et de tout autre sujet
utile à leur activité de dirigeant.
Article 10 : organisation des compétitions et des
manifestations Le comité a pour mission d'organiser les sélections
des diverses compétitions prévues au calendrier fédéral ainsi que toutes manifestations,
stages, formations, animations définis par la politique générale de la fédération.
Il doit veiller au strict respect des règlements fédéraux ainsi que des dispositions
législatives et réglementaires liées à ses activités. Il réalise son calendrier
d'activités en concordance avec le calendrier de ligue à l'issue de la parution
du calendrier fédéral. Il demande l'accord de la direction technique nationale
par l'intermédiaire de la ligue pour l'organisation de toute manifestation hors
calendrier fédéral officiel. Toutes compétitions, manifestations, animations
ne peuvent être organisées en dehors des organismes territoriaux fédéraux, quels
qu'en soient les niveaux, qu'avec l'accord préalable :
- du comité, pour les manifestations locales ou de club ;
- de la ligue, pour les manifestations dans le ressort géographique d'un comité
;
- de la fédération, pour les manifestations dans le ressort géographique d'une
ligue et au-dessus.
Article 11 : les passages de grades Le comité doit se conformer aux dispositions prévues
par les textes en vigueur pour l'organisation des passages de grades sur son
territoire de compétence. Une participation financière aux frais d'organisation
et administratifs est perçue suivant les modalités et les montants fixés par
l'assemblée générale fédérale. .
Article 12 : modification du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur peut faire l'objet de modifications par l'assemblée
générale du comité sous réserve de l'autorisation préalable expresse du comité
directeur fédéral.